Document Composer: Generieren Sie Dokumente aus Word für Ihr SAP-System - und umgekehrt!

Lassen Sie sich direkt aus den SAP-Anwendungen heraus Dokumente generieren – zentral, flexibel und ganz ohne Systembrüche. Mit dem Tool, das ihm am vertrautesten ist: Microsoft Word.

Benutzen Sie als Anwender das Programm, das Sie tagtäglich in Ihrem Job benutzen: Microsoft Word. Die Erzeugung von Dokumenten wird hierbei direkt aus dem SAP-System heraus veranlasst und das neue Dokument in den entsprechenden Prozess integriert. So wird Ihr SAP-System zur zentralen Informationsplattform für einen kompletten Prozess, ohne dass die Daten zwischen den verschiedenen Systemen abgeglichen werden müssen.

 

Die Vorlagenerstellung erfolgt hauptsächlich in Word, so dass keine Programmierkenntnisse erforderlich sind und die jeweiligen Fachabteilungen ihre eigenen Vorlagen erstellen können. Textbausteine bieten einen noch höheren Adaptionsgrad an den Kontext. Wo individuelle Vereinbarungen benötigt werden, ermöglicht der Document Composer, Dokumente direkt in Word zu bearbeiten.

 

Als Modul der Contract Manager Suite (CMS) wird auch der Document Composer komplett in die SAP-Systemumgebung integriert und benötigt keine eigene Infrastruktur. Der Datenzugriff und die Vorlagen werden zentral in Ihrem SAP-System gepflegt und stehen unternehmensweit und anwendungsunabhängig zur Verfügung.

 

Vom Personalmanagement, über den Einkauf, bis hin zum Kundenservice - der Document Composer ist so vielseitig wie Ihr tägliches Geschäft.

Durch die Flexibilität und Anpassbarkeit des Document Composers, sind seine Einsatzbereiche in Unternehmen entsprechend weitreichend und in jeder Firma unterschiedlich ausgeprägt. Einige ausgewählte Bereiche mit typischen Dokumentenarten seien hier erwähnt:

  • Personalmanagement: Bescheinigungen, Rundschreiben, Personalstammblatt...
  • Einkauf: Angebote, Verträge,  Kündigungen...
  • Kundenservice: Anschreiben, Kundenstammblatt...
  • Rechnungseingangsverarbeitung: Rechnungsrücksendungen, Lieferantenstammblatt...