xft task manager: elektronische Aktenverwaltung und strukturierte Aufgabenverwaltung im SAP-Umfeld!

Wer kennt sie nicht, die Checklisten, die entweder virtuell in den Köpfen, in Tabellen oder auf Papier existieren. Checklisten als Hilfsmittel, um
den Überblick über die in einem Geschäftsprozess involvierten Aufgaben und Schritte zu wahren. Klassische Elemente einer Checkliste sind Aufgaben, die zu erledigen sind, Statusinformationen der Aufgabenerledigung und des Gesamtprozesses, Termine und Zuständigkeiten. Checklisten haben in der Regel jedoch einen entscheidenden Nachteil: Sie sind meist losgelöst von den zur Aufgabenerfüllung notwendigen SAP- bzw. Non-SAP-Anwendungsfunktionen und den am Prozess involvierten Objekten wie z.B. Dokumente.

Mit dem SAP Folders Management Framework und den Erweiterungen des Task Managers können Aufgaben strukturiert in einer Akte und damit in einer übergeordneten Sicht dargestellt werden. Durch die Funktionen des Task Managers können über den abgebildeten Prozess hinaus Prozessablauf, Struktur und Aufgabeninhalte ad-hoc erweitert werden. Beziehungen und Abhängigkeiten von Aufgaben können bei der Umsetzung der Prozessakte dargestellt und für eine der jeweiligen Situation angepasste Erweiterung der Prozessakte genutzt werden.